Autóval érkezőknek: Az M0-ás körgyűrű Dunakeszi-Dél Káposztásmegyer kijárat, utána a körforgalomban Káposztásmegyer tábla irányába, majd az első lehetséges lehajtónál - az Aquaworld tábla szerint - lehajtani (Budáról érkezőknek jobbra, Pestről érkezőknek balra).
Ingyenes buszjárat: Az ingyenes buszjárat minden nap 9.30-21:00 között közlekedik Hősök tere - Aquaworld - Hősök tere útvonalon. A Hősök terétől (Budapest) a Műcsarnok és a Jégpálya közötti trolimegállóból indul és az Aquaworld elől indul vissza a Hősök terére. Leszállás a Műcsarnok és a Jégpálya közötti trolimegállóban.
| Terem neve | Alapterület |  |
 |
 |
 |
 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Amazonas | 522 m2 | 161 fő | 550 fő | 250 fő | 240 fő | - |
| Amazonas 1 | 260 m2 | 63 fő | 240 fő | 110 fő | 120 fő | 45 fő |
| Amazonas 2 | 54 m2 | - | 55 fő | - | 24 fő | 18 fő |
| Amazonas 3 | 52 m2 | - | 55 fő | - | 24 fő | 18 fő |
| Amazonas 4 | 58 m2 | - | 55 fő | - | 24 fő | 18 fő |
| Amazonas 5 | 59 m2 | - | 55 fő | - | 24 fő | 18 fő |
| Amazonas 2+3 | 106 m2 | - | 100 fő | - | 51 fő | - |
| Amazonas 4+5 | 117 m2 | - | 100 fő | - | 51 fő | - |
| Amazonas 1+2+5 | 391 m2 | 112 fő | 300 fő | 180 fő | 180 fő | - |
| Ganges | 427 m2 | - | - | 170 fő | - | - |
| Ganges 1 | 52 m2 | - | 43 fő | - | 27 fő | 18 fő |
| Ganges 2 | 62 m2 | - | 50 fő | - | 40 fő | 26 fő |
| Ganges 3 | 37 m2 | - | 42 fő | - | 24 fő | 18 fő |
| Ganges 4 | 41 m2 | - | 42 fő | - | 24 fő | 18 fő |
| Ganges 5 | 40 m2 | - | 42 fő | - | 24 fő | 18 fő |
| Ganges 1+2 | 114 m2 | 42 fő | 120 fő | - | 60 fő | 39 fő |
| Ganges 3+4 | 79 m2 | 40 fő | 88 fő | - | 42 fő | 33 fő |
| Ganges 3+4+5 | 119 m2 | - | 140 fő | - | 78 fő | - |
| Nílus | 344 m2 | 70 fő | 160 fő | 100 fő | 60 fő | - |
| Nílus 1 | 53 m2 | - | 55 fő | - | 24 fő | 18 fő |
| Nílus 2 | 54 m2 | - | 55 fő | - | 24 fő | 18 fő |
| Nílus 3 | 39 m2 | - | 35 fő | - | 24 fő | 15 fő |
| Nílus 4 | 39 m2 | - | 35 fő | - | 24 fő | 15 fő |
| Nílus 3+4 | 78 m2 | 40 fő | 64 fő | - | 42 fő | 33 fő |
| Hollywood | 81 m2 | - | 70 fő | - | 45 fő | 30 fő |
A budapesti Aquaworld szálloda szobáit valamint apartmanjait meleg színek, letisztult, modern formák, praktikum, kényelem és elegancia jellemzi. A hotel közel 1400 m2 területű konferencia központtal rendelkezik, mely a konferenciavendégek igényeinek megfelelően került kialakításra, filozófiája szerint a szakmai programon való részvétel mellett élményt is kíván nyújtani a résztvevőknek. A termek mobil falaknak köszönhetően könnyen és gyorsan átalakíthatóak a különböző igényeknek megfelelően.
A legnagyobb terem kapacitása 550 fő. Mobil falak segítségével akár 15 különböző méretű szekcióterem is kialakítható. A szálloda legfelső, nyolcadik emeletén exkluzív rendezvények megrendezésére alkalmas, dunai panorámás teraszokkal bővíthető, 200 fő befogadására alkalmas bankett-terem található.
Az Aquaworld rendezvények szempontjából is remek választás: tágas előterekkel, egyedülálló méretű fedett illetve nyitott teraszokkal rendelkező konferencia és rendezvényhelyszín biztosítja a partnerek számára a konferenciák,rendezvények, találkozók és kiállítások megszervezését és sikeres lebonyolítását.
